Office Programme sind im Arbeitsalltag nahezu unverzichtbar. Damit gelingt ein reibungsloser Ablauf ebenso wie eine effiziente Organisation. Office Programme werden in kleinen und mittelständischen Firmen sowie in Großunternehmen eingesetzt. Auch private Nutzer, Schüler und Studenten profitieren von der breiten Software-Vielfalt.
Was gehört zu den bekannten Office Programmen?
Die ersten Microsoft Office Programme wurden im Jahr 1989 vorgestellt. Dabei handelte es sich um Word, Excel und PowerPoint. Im Lauf der Jahre kamen weitere Tools dazu. Die frühen Versionen wurden laufend erweitert und verbessert.
Weitere Office Programme für ein erfolgreiches Arbeiten sind Microsoft Outlook, OneNote, Publisher und Access.
Die Office Programme im Überblick
Welches Office Programm bietet welche Funktionen, Anwendungen und Einsatzmöglichkeiten? Entscheidend sind immer die jeweiligen Nutzungszwecke. Wer lediglich ein Textverarbeitungsprogramm für private Zwecke benötigt, kann auf weitere Tools verzichten. Im Büro sind dagegen Programme wie Excel und Outlook sinnvoll.
Microsoft Word ist eine Software für die Textverarbeitung. Man kann damit Dokumente erstellen und nach Wunsch formatieren.Korrekturhilfen erleichtern eine korrekte Rechtschreibung und Grammatik. Änderungen im Dokument lassen sich nachverfolgen. Zusätzlich können Texte auf OneDrive gespeichert werden, sodass ein Zugriff nicht nur vom eigenen PC aus möglich ist, sondern auch von mobilen Endgeräten.
Microsoft Publisher
Microsoft Publisher ist eine Desktop-Publishing-Software. Das Tool eignet sich für die Erstellung von Dokumenten und Publikationen. Mit zahlreichen Vorlagen gelingen Broschüren, Newsletter und Flyer mit einer professionellen Optik.
Microsoft Excel
Bei Excel handelt es sich um ein Tabellenkalkulationsprogramm. Jede Seite besteht aus einer Tabelle, die man nach eigenen Vorstellungen gestalten kann. Mehrere Tabellen beziehungsweise Arbeitsblätter lassen sich in einer Arbeitsmappe zusammenfassen. Excel ist ein Rechenprogramm mit zahlreichen Funktionen: Einfache Summierungen sind ebenso möglich wie umfangreiche Formeln. Man kann vorgebene Formeln nutzen oder eigene Rechenwege erstellen. Für die Darstellung von Daten und die Ermittlung von statistischen Werten ist Excel gut geeignet.
Microsoft Powerpoint
Mit Microsoft PowerPoint können Präsentationen erstellt werden. Man kann Vorlagen nutzen oder selbst erstellen. Der dazu gehörende Powerpoint Designer sorgt für ein professionelles Design. In die Präsentation können Texte, Tabellen, Bilder und Videos eingebunden werden.
Microsoft Access
Bei Microsoft Access handelt es sich um ein Programmfür die Verwaltung von Daten. Der Aufbau ist in Tabellenform. Man kann Daten aller Art speichern und sortieren. Mit der Filterfunktion werden die gespeicherten Daten schnell gefiltert und durchsucht, ebenso ist eine visuelle Darstellung möglich.
Outlook und Notes
Microsoft Outlook ist ein E-Mail-Manager, mit dem sich auch Termine verwalten lassen. Bei Microsoft Notes handelt es sich um ein Tool, mit dem Notizen erstellt und gespeichert werden.
Support für Microsoft Office Programme
Aktuell beschäftigt die User die Nachricht, dass bei bisherigen Office-Versionen der Support endet.
Einige Beispiele:
– Für Microsoft 2016 endet der Support am 14. Oktober 2025.
– Bei Microsoft 2019 läuft der Support ebenfalls am 14. Oktober 2025 aus.
– Das Support-Ende für Microsoft 2021 ist für den 13. Oktober 2026 vorgesehen.
Selbstverständlich sind diese Office Programme auch darüber hinaus noch nutzbar. Aber danach sind Sicherheitsupdates noch Fehlerbehebungen oder technischer Support verfügbar.
Office 24 ist derzeit noch nicht verfügbar. Wer jedoch stets auf dem Laufenden bleiben will, kann sich für Abo-Modelle entscheiden, die unter dem Begriff Office 365 zu finden sind. Es gibt diverse Pakete für Singles, Familien und Unternehmen.
